差旅费报销指引

事先批准

请求必须得到系主任的批准, 然后在出发日期前至少六周提交给Gasson 104的Joyce Mannix(连同会议计划或会议URL的副本). 旅行申请表格

国际旅游保险

电子游戏软件加入了HTH全球保险服务公司, 健康和紧急服务提供者. 意外和健康保险一揽子政策为在美国境外旅行和生活的注册电子游戏软件学生/教师/工作人员提供全球医疗保险. 风险管理办公室

旅行安排

由于旅行经费有限, 所有教员都应该从BC省的官方旅行社购买最经济的机票, 美国运通旅游，并尽可能使用拨款. If a more economical rate can be made through the conference organization please do so; however, 报销只能支付给旅行者. 打折机票

电子游戏软件政策和程序手册 浏览有关BC省旅游政策的更多资讯.

旅行的限制

学院将提供往返机票, 住宿, 餐费和会议注册费最高2美元,每个财政年度500美元，对于发表论文或作为讨论者的全职教师(会议计划必须列出与BC相关的参与者)，或者如果教师被要求作为赞助协会的官员参加会议, 期刊编辑, 或者其他官方身份. 要求偿还旅费总额超过$2,在给定的财政年度，500美元可以作为本政策的例外考虑(例如, 参加国际会议), 遵循上述相同的事先批准程序. 拥有创业和/或电子游戏正规平台基金的教师应该首先利用这些资源.

地面交通、膳食和住宿报销

没有收据, 不列颠哥伦比亚省每天的固定住宿费是每晚50美元, 膳食$30 /天(大学政策及程序). 住宿和膳食的收据不能与固定的每日费率混合. 如果教师发表论文或作为讨论者参加额外的会议，将支付往返机票和注册费(会议计划必须将参与者列为隶属于BC)。, 或者如果教员被要求作为赞助协会的官员参加会议, 期刊编辑, 或者其他官方身份.

候选人面试旅费报销

为了面试候选人, 分配给教员参加一次会议的旅费报销. Expenses for two faculty are covered if one person is being hired; three faculty are covered if two or more are being hired. 每名教员每天的餐费不应超过45美元. Single or double rooms are covered if they are the same price; however, suites are not covered. 不列颠哥伦比亚省的政策是，教师只会在会议室面试潜在的候选人, 这样就省去了娱乐和/或吃饭. Miscellaneous expenses (movies) will not be reimbursed; exception, 合理的到家长途电话. 根据大学政策, 酒店和其他费用的明细收据, 连同已填妥的会议登记表副本, 需要报销吗.

提交差旅费用报告

旅行费用报告必须在旅行结束后不迟于15天内与收据、机票和登机牌副本一起提交给部门管理员. 随着财政年度结束(5月31日)的临近，这一点尤为重要，因为一个财政年度发生的费用无法从下一年的预算中得到补偿.
差旅费用报表